Assistant/e administratif/ve avec une fonction d’administrateur/trice du système informatique
Mission de la Suisse auprès de l’UE - CDI, 80%
EN QUELQUES MOTS
Vous souhaitez travailler dans un environnement international tout en bénéficiant d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ? Rejoignez notre section « Droit etAffaires intérieures » et jouez un rôle clé dans la gestion administrative et informatique de notre Mission.
- Assurerla transmission d’avis juridiques et de documents entre laCour de justice de l’UE, la Mission et la capitale.
- Gérerles tâches administratives des conseillers et conseillères (décomptes de voyages, notes de frais, suivi des absences, classification et numérisation de documents électroniques, etc.) et les différentes bases de données de la section.
- En soutien au gestionnaire du parc ITet du helpdesk basé enSuisse, offrir un soutien informatique de niveau 1 :résolution des problèmes simples (mots de passe oubliés, perte de badges d’accès, problèmes d’imprimantes, etc.).
- Participer à la gestion IT, par exemple en tant qu’administrateur(trice) SharePoint, et accompagnerle gestionnaire informatique dans l’introduction de nouveaux outils et systèmes.
- Si nécessaire,remplacer des collègues absent(e)s : par exemple, assurerla suppléance des assistant(e)s desChef(fe)s de Mission.
- Aider à l’organisation de réceptions, de visites officielles et d’autres événements. Assister à l’accueil et à l’intégration de nouveaux(lles) collègues et conseillers(ères).
CE QUI VOUS REND UNIQUE
- Formation en gestion administrative, commerciale ou équivalente.
- Expérience professionnelle dans un métier similaire.
- Intérêt pourlaSuisse et ses relations avec l’Union européenne.
- Grande capacité d’adaptation, souci du détail et envie d’apprendre.
- Bonnes compétences en communication et envie de se rendre disponible.
- Très bonne connaissance des outils informatiques (surtout MS Office) et un intérêt pour l’informatique.
- Bonnes connaissances actives de deux langues officielles suisses et de l'anglai
CE QUE NOUS OFFRONS
